Automatizácia pre firmy poskytujúce služby

Menej ručnej práce.
Viac času
na firmu.

Dopyty, termíny, podklady aj pripomienky. Prepojíme každodenné úlohy do systému, ktorý uvoľní ruky tebe aj tvojmu tímu.

ProcesyPrepojené nástrojePraktická AI
PREVÁDZKA / DEMOModelový príklad
Nový dopyt z webu

Záujem o servis · kontaktné údaje

VSTUP
  1. Založiť dopyt

    Údaje sa uložia na jednom mieste.

    AUTOMAT
  2. Potvrdiť prijatie

    Zákazník dostane potvrdenie.

    AUTOMAT
  3. Priradiť ďalší krok

    Zodpovedný človek dostane úlohu.

    AUTOMAT

Klikni a pozri, čo prevezme systém.

Dopyt má vlastníka a ďalší krok. Odpoveď a rozhodnutie zostávajú na človeku.

Keď sa úloha opakuje,
nemusíš ju zakaždým robiť ty.

Zisti, čo vieme prevziať NEXORIO / SYSTEMS THAT WORK

Poznáš to z každého pracovného dňa

Firma rastie.
Operatíva nemusí
rásť s ňou.

PrepisovanieTen istý kontakt v e-maile, tabuľke aj kalendári.

PripomínanieTermíny, ponuky a chýbajúce podklady v tvojej hlave.

DohľadávanieKto to má? Čo chýba? Kedy sa ozveme zákazníkovi?

Čo pre tvoju firmu postavíme

Od ručných úloh
k fungujúcemu systému.

Začneme miestom, kde sa práca zbytočne opakuje. Riešenie vyberieme podľa procesu a nástrojov, ktoré používaš.

01
Automatizácia prevádzky

Rutina, ktorá sa vybaví sama.

Potvrdenia, pripomienky, priradenie úloh a kontrola podkladov. Nastavíme, čo sa má stať, kedy a kto rieši výnimku.

Dopyty a follow-upTermínyPodklady
02
Prepojenie nástrojov

Údaje zadané raz. Na správnych miestach.

Prepojíme formuláre, e-mail, kalendár a firemný systém. Tím pracuje s rovnakými údajmi a nemusí ich prepisovať medzi aplikáciami.

Formulár → CRMKalendárDokumenty
03
Interné systémy na mieru

Prehľad, ktorý zodpovedá tvojej firme.

Keď existujúce nástroje nestačia, navrhneme ohraničené riešenie pre tvoju prevádzku. Jasné stavy, zodpovednosti a ďalšie kroky.

Interný portálPracovné postupyPrehľady
Denis Bubeník, zakladateľ Nexorio
DENIS BUBENÍKZakladateľ Nexorio · vedie rodinnú Ibyx Energy

Skúsenosť z rodinnej prevádzky

Vieme, čo znamená
viesť firmu
aj vybavovať rutinu.

Za Nexoriom stojí Denis Bubeník, ktorý vedie rodinnú inštalačnú firmu Ibyx Energy. Práve jej prevádzka je zdrojom skúseností s dopytmi, ponukami a prácou terénneho tímu.

Cieľový priebeh procesu:

Dopyt zachytený a potvrdený zákazníkovi
Ponuka pripravená na ľudskú kontrolu
Podklady z realizácie na jednom mieste
Pozri rozbor toku z Ibyx

Interná prevádzka rodinnej firmy je zdroj skúseností. Body vyššie sú cieľový tok; výsledok pre tvoju firmu overíme osobitne.

Jasný rozsah. Viditeľný prínos.

Od prvého rozhovoru
po reálnu prevádzku.

Vieš, čo ideme meniť, čo od teba potrebujeme a podľa čoho spoznáme, že riešenie pomohlo.

01

Pochopíme tvoju prevádzku.

Prejdeme konkrétne opakované úlohy, ich časovú náročnosť a používané nástroje. Vyberieme miesto, kde má zmena najväčší zmysel.

02

Dohodneme a postavíme riešenie.

Pred začatím potvrdíme rozsah, cenu a spôsob merania. Prvý zásah ohraničíme tak, aby sa dal nasadiť a overiť v praxi.

03

Odovzdáme a overíme používanie.

Otestujeme bežný priebeh aj výnimky, zaškolíme zodpovedného človeka a porovnáme výsledok s východiskovým stavom.

Predtým, než začneme

Otázky,
ktoré dávajú zmysel.

Opýtaj sa na svoju firmu
Musíme vymeniť všetky nástroje?+

Najprv preveríme, čo už používaš. Ak sa to dá spoľahlivo prepojiť, začneme tam. Nový nástroj navrhneme vtedy, keď odstráni konkrétny problém.

Je všetko postavené na AI?+

Pravidlá, integrácie a jednoduchý proces často vyriešia viac než AI. AI použijeme tam, kde dáva zmysel, napríklad pri práci s textom. Dôležité rozhodnutia a výnimky majú určeného človeka.

Koľko času a peňazí nám to ušetrí?+

Pred nasadením zaznamenáme, koľkokrát sa úloha opakuje a ako dlho trvá. Po nasadení porovnáme výsledok. Uvoľnená kapacita má hodnotu, ale nie je automaticky úsporou peňazí na účte.

Koľko bude stáť implementácia?+

Podľa rozsahu, počtu prepojení a požadovaného vývoja. Pred začatím dostaneš konkrétny rozsah a cenu. Spôsob nacenenia a hranice spolupráce nájdeš na stránke Rozsah a cena.

Čo sa stane, ak sa automatizácia zastaví?+

Pri návrhu určíme, kto dostane upozornenie, ako sa spracuje výnimka a ako pokračovať ručne. Dohodnutý rozsah odovzdania a prípadnej správy bude súčasťou objednávky.

Začnime tým, čo ťa brzdí

Ktorú úlohu už
nechceš robiť ručne?

Napíš nám, čo sa vo firme opakuje, kde strácaš čas a čo dnes používaš. Navrhneme zmysluplný ďalší krok.

Prediskutovať automatizáciu

Nevyhnutné nastavenia umožňujú fungovanie webu. Google Analytics nám po tvojom súhlase pomôže pochopiť návštevnosť. Meta marketingový pixel zapneme iba s osobitným súhlasom. Výber môžeš zmeniť v pätičke. Ochrana súkromia